DOCUMENTO DI TRASPORTO (DDT) IGM

L’obbligo del Documento di Trasporto (DDT) è sancito dal DPR 472/96 che ha introdotto il DDT quale certificazione del trasferimento di merci. Quindi il DDT deve essere compilato ogni volta che si trasportino merci anche se non destinate alla vendita (per esempio invio di uno strumento per riparazione oppure trasporto di uno strumento per un esperimento in altro istituto da parte di un dipendente).

ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL DOCUMENTO DI TRASPORTO

In tutti questi casi il DDT deve essere:

  • predisposto
  • consegnato al trasportatore (o portato con se se si trasporta del materiale dell’IGM)
  • conservato in copia in Istituto.

In Istituto il DDT può essere scaricato al seguente link:

download modulo DDT

Il DDT può essere compilato:

  • elettronicamente utilizzando il modello word allegato e o scaricando il modello in intranet
  • manualmente utilizzando il modello cartaceo presente in segreteria o al centralino.

Il DDT deve sempre essere:

  • compilato in tutte le sue parti;
  • numerato progressivamente (il numero progressivo va richiesto/messo in segreteria/centralino);
  • firmato da tutte le parti coinvolte;
  • prodotto in duplice copia (una da dare al trasportatore e uno da tenere in segreteria).
    Se si compila elettronicamente si possono direttamente stampare due copie e poi si firmano. In alternativa se si compila a mano si fa una fotocopia del DDT firmato da tenere in istituto.

Nel DDT è obbligatorio specificare la CAUSALE DEL TRASPORTO che deve essere scelta fra le seguenti possibilità:

Causale DDT

Descrizione

Prestito d’uso

con il prestito i beni vengono inviati al fornitore per poter essere utilizzati durante le lavorazioni; in questo caso la consegna non è seguita da fattura.

Conto lavorazione

la merce viene inviata al fornitore per essere lavorata, rimanendo di proprietà dell’azienda; al termine della lavorazione viene riconsegnata la merce lavorata o semi-lavorata oppure viene consegnato un prodotto finito risultato della lavorazione di più beni

Omaggio

quando si invia merce in omaggio è obbligatorio emettere la fattura unicamente per la rivalsa dell’IVA quando previsto dalla normativa

Riparazione / Riparazione in

garanzia

per questo specifico caso è necessario indicare se si tratta di riparazione in garanzia oppure n perché, nel caso l’operazione non sia coperta da Garanzia, dovrà poi essere emessa fattura per l’intervento di riparazione.

Reso per accredito

in questo caso la merce resa viene trattenuta e contestualmente si emetterà una nota di credito

Reso per sostituzione

in questo caso sarà spedito del materiale in sostituzione di quello reso; ci sarà quindi un DDT di consegna dei prodotti in sostituzione come chiusura del reso.

Vendita

utilizzata per trasporto di merce ai fini della cessione ad un cliente. Per i DDT con questa causale deve essere emessa fattura entro il 15 del mese successivo alla data di effettuazione del trasporto.

Conto visione

in questo caso i beni vengono inviati al cliente per essere visionati e poi essere restituiti; nel caso non vengano restituiti è necessario emettere fattura, che comunque va emessa nel termine di un anno dall’emissione del DDT.

Conto deposito

i beni sono inviati presso altra destinazione (magazzino, negozio ecc.) al fine di essere tenuti in deposito per successive disponibilità

Conto vendita

i beni sono inviati ad un cliente senza cessione immediata; il cliente tenterà di vendere questi prodotti i quali verranno fatturati solo dopo la loro effettiva vendita. Entro un anno i prodotti dovranno essere o resi o interamente fatturati.

Tentata vendita

la caratteristica di questa particolare forma commerciale è di effettuare la vendita direttamente presso la sede del cliente con contestuale consegna dei beni. A tal fine, il venditore carica sul proprio mezzo un determinato quantitativo e varietà di beni e poi inizia il giro dei clienti cui consegna immediatamente la merce che riesce a vendere.